Alternant - Gestion des Organisations Administration Comptabilité et Pilotage H/F

L’employeur ne peut pas payer moins. Pose la question du salaire exact à l’entretien. En apprentissage, sous 934 € brut, ton net est égal à ton brut.

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Missions principales 1. Achats, facturation et outil Esker - Émission et suivi des bons de commande - Traitement des achats et de la facturation dans Esker - Contrôle et suivi de la facturation client et fournisseur - Relance des fournisseurs et suivi des régularisations sur le périmètre WWT 2. Pilotage et suivi financier opérationnel - Animation, alimentation et mise à jour des tableaux de suivi financier - Fiabilisation des données et alerte sur les écarts constatés - Contribution à la préparation des points de pilotage avec la direction 3. Support administratif et opérationnel - Traitement et résolution des sujets administratifs et opérationnels du quotidien - Interface entre les fonctions support et les équipes terrain 4. Gestion documentaire - Classement, organisation et archivage des documents papier et numériques - Participation au management des systèmes documentaires (référentiels, arborescences, mise à jour) 5. Relation clients et fournisseurs - Participation ponctuelle aux négociations commerciales et achats, en appui des référents 6. Communication interne - Rédaction de communiqués et de supports internes selon les besoins Ce que le poste apporte Une vision transverse du fonctionnement d'une entité de Facility Management, une exposition directe à la direction générale, et une montée en compétences sur l'ensemble de la chaîne administrative et financière : de l'engagement de dépense au reporting de pilotage. Compétences attendues : Formation : préparation d'un diplôme Bac +2 à Bac +3 en gestion des organisations, gestion administrative et financière, comptabilité ou équivalent (BTS GPME, BTS CG, BUT GEA, Licence pro...). Compétences techniques - Maîtrise du Pack Office, en particulier Excel (tableaux croisés dynamiques, formules de calcul) - Bases solides en comptabilité générale et en gestion administrative - Appétence pour les outils digitaux ; la connaissance d'Esker est un plus (formation assurée en interne) Qualités attendues - Rigueur, sens du détail et fiabilité dans le traitement des données - Organisation et capacité à gérer plusieurs périmètres en parallèle - Aisance relationnelle et sens du service auprès d'interlocuteurs variés - Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées - Qualités rédactionnelles - Autonomie progressive, curiosité et esprit d'initiative