Secrétaire administratif en alternance

Sous l’autorité de son maître d’apprentissage, le secrétaire de groupement assure et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service : il suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l’organisation et les fonctions attribuées. Il assure également l’accueil du public, l’oriente et le renseigne.  Enregistrer le courrier départ / arrivé, transmission aux services, envoi du courrier  Elaborer et mettre à jour des tableaux de suivi  Assurer la saisie et la mise en forme de documents informatiques (numérisation, tri, classement, archivage…)  Suivre et organiser les plannings du groupement  Gérer les stocks, les factures et les délais de transmissions de documents  Assurer le suivi des dossiers individuels des agents  Actualiser l’affichage, les informations mises à dispositions du public Compétences attendues : Vos compétences :  Etudiant préparant un diplôme inférieur ou égal au niveau Bac+2 en secrétariat et bureautique, ou assimilé  Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, …) et de communication (Internet, messagerie…) exigé  Qualités rédactionnelles Vos points forts :  Esprit d’équipe  Sens du relationnel  Disponibilité et discrétion professionnelle  Excellente habileté en communication orale et écrite  Organisé et dynamique