Assistant(e) Syndic de copropriété

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Vos missions Gestion administrative des copropriétés Vous participez au suivi quotidien des immeubles et notamment : • Mettre à jour les dossiers et documents des copropriétés ; • Assurer le classement et l’archivage des documents ; • Préparer et rédiger des courriers, courriels et comptes-rendus ; • Suivre les échéances et les actions à réaliser pour chaque copropriété ; 🗓️ Préparation des Assemblées Générales et Conseils Syndicaux En accompagnement du gestionnaire : • Participer à la préparation des Assemblées Générales et des conseils syndicaux ; • Préparer les documents nécessaires aux convocations ; • Assister, selon votre niveau d’autonomie, aux réunions ; • Participer à la rédaction et à la mise en forme des comptes-rendus et procès-verbaux ; 📞 Relation avec les copropriétaires Vous participez à la qualité de la relation avec les copropriétaires : • Accueillir et renseigner les copropriétaires par téléphone et par mail ; • Réceptionner et qualifier les demandes ; • Apporter une première réponse aux demandes simples ou transmettre celles nécessitant l’intervention du gestionnaire ; • Assurer le suivi des demandes jusqu’à leur résolution ; L’objectif est de vous apprendre progressivement à devenir un interlocuteur fiable et professionnel des copropriétaires. 🛠️ Suivi technique des immeubles • Participer au suivi des interventions dans les immeubles ; • Contacter les entreprises et prestataires pour obtenir des informations ou des devis ; • Effectuer, avec le gestionnaire, des visites de copropriétés ; • Identifier et signaler les éventuels désordres constatés dans les parties communes ; • Participer au suivi administratif des sinistres et des dossiers d’assurance. 💶 Découverte de la gestion financière Progressivement, selon votre formation et votre niveau d’autonomie : • Découvrir le fonctionnement comptable d’une copropriété ; ⚖️ Formation au droit de la copropriété Vous serez progressivement sensibilisé(e) : • Au fonctionnement juridique d’une copropriété et aux obligations du Syndic ; • Au règlement de copropriété ; • Aux règles relatives aux Assemblées Générales et à l’exécution des décisions votées ; • Aux évolutions réglementaires concernant la copropriété. Vous préparez un BTS Professions Immobilières, Bachelor ou Licence dans le domaine de l’immobilier. Nous recherchons avant tout une personne : • Rigoureuse et organisée ; • Ayant un bon relationnel et le sens du service ; • Curieuse, volontaire et désireuse d’apprendre ; • Capable de travailler en équipe et de gérer plusieurs sujets ; • À l’aise à l’écrit comme à l’oral. Une première expérience en immobilier n’est pas indispensable. Le permis B est souhaité pour les déplacements ponctuels sur les copropriétés et les agences TSI du secteur.