RSM France - Office manager (H/F)

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Rejoignez RSM et participez à une aventure humaine et entrepreneuriale ! RSM est devenu 6ème réseau mondial en Audit, Expertise Comptable et Conseil grâce à l'engagement de nos équipes. Dans notre bureau de Paris, 600 experts et expertes évoluent au quotidien dans un environnement bienveillant et en constante évolution, où autonomie et prise d'initiatives sont valorisées. Ils témoignent : « Ce qui me plaît chez RSM, c'est que le cabinet place l'humain au cœur de tous nos projets. » - Sihem, Manager. « Je me suis sentie à ma place, écoutée, accompagnée avec une très grande proximité. » - Oriane, Collaboratrice Comptable. Chez RSM, chaque jour est une opportunité de grandir. Nous avons à cœur de faire évoluer nos équipes tout en accompagnant nos clients avec excellence. Ainsi, 95% des collaborateurs nous recommandent. Si vous êtes passionné, ambitieux et prêt à rejoindre une équipe soudée, vous êtes au bon endroit ! Votre rôle : Assistant Office Manager H/F du pôle Expertise Comptable En rejoignant notre équipe administrative, vous intervenez auprès du pôle Expertise Comptable, qui rassemble 170 experts passionnés, et accompagnez les équipes et les Associés dans le bon fonctionnement administratif et juridique du pôle. Vous êtes encadré au quotidien par l'Office Manager du pôle, qui vous forme progressivement à l'ensemble de vos missions. Votre rôle est central : vous garantissez la fiabilité du suivi contractuel des dossiers clients - un enjeu prioritaire dans notre profession réglementée - ainsi que la fluidité des processus administratifs internes. Vos missions : Suivi contractuel et juridique des lettres de mission - c'est le cœur de votre poste. Vous participez à la rédaction, à la mise à jour et au suivi des lettres de mission et de leurs avenants, en veillant à leur conformité avec les obligations déontologiques et réglementaires propres à l'expertise comptable (normes de l'Ordre des Experts-Comptables). Vous suivez les échéances de renouvellement et signalez les éléments manquants ou à risque. Gestion administrative du pôle Expertise Comptable - suivi administratif des dossiers clients tout au long de leur cycle de vie, de l'entrée à la sortie du cabinet : gestion et classement de la documentation, validation et suivi des factures, gestion du courrier, application rigoureuse des procédures internes. Gestion administrative du parcours collaborateur - gestion administrative des arrivées et départs des collaborateurs du pôle, en lien avec les équipes RH : préparation des dossiers, suivi des formalités et contribution au bon fonctionnement et à la fluidité de l'organisation interne. Utilisation et suivi des outils internes (CRM, outils bureautiques) - mise à jour, fiabilisation et contrôle des données dans les outils internes du cabinet. Support aux équipes dans leur utilisation quotidienne, contribution au bon fonctionnement des circuits administratifs, de validation et de reporting. Support administratif opérationnel aux équipes - appui administratif quotidien aux managers et Associés du pôle Expertise Comptable : préparation et suivi des dossiers, participation au montage administratif des appels d'offres, coordination avec les fonctions support (RH, Moyens Généraux). Reporting et tableaux de suivi - participation à la mise à jour des tableaux de bord, reportings et indicateurs du pôle, contribution à la fiabilisation des données et à la préparation des informations nécessaires aux points de suivi. Amélioration continue - en lien avec le pôle, vous participez à la formalisation et à l'amélioration des procédures de suivi contractuel et administratif. Vous êtes force de proposition pour simplifier les méthodes de travail et sécuriser les processus. Formation : Issu d'une formation Assistanat de gestion, Administration ou équivalent, vous disposez d'une culture administrative et d'une bonne compréhension des environnements structurés. Vous préparez un diplôme avec une composante juridique vous permettant d'être à l'aise avec la lecture, la rédaction et le suivi de documents contractuels. Rythme idéal : 3 jours en entreprise / 2 jours de formation, ou 1 jour de formation / 4 jours en entreprise. Expérience : Une première expérience (stage, alternance) en assistanat juridique, office management ou gestion administrative de dossiers est appréciée, idéalement au sein d'un cabinet ou d'un environnement structuré. Avec une grande maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Excel), vous êtes capable de vous adapter rapidement aux outils internes (CRM, solutions de gestion). Organisé et réactif, vous savez gérer les priorités, anticiper les besoins et accompagner efficacement les équipes et les Associés au quotidien. Qualités personnelles : Vous êtes agile, curieux, force de proposition et avez une grande aisance relationnelle. Orienté solutions, vous aimez collaborer et apporter des réponses concrètes. Votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre discrétion garantissent la qualité de vos actio...