Décode ouvre l’offre…
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Fondation ARKHEIN · Amancy · La bonne alternance · publiée il y a 5 jours
Personne ne nous a encore raconté l’intérieur. Tant qu’on ne sait pas, on ne dit rien.
📍 Centre de 74800 Amancy : l’annonce ne donne pas l’adresse exacte, demande-la avant l’entretien. Calculer mon trajet
Carte © OpenStreetMap
Aucun avantage cité. Demande en entretien.
21 ans, 1re année, apprentissage
Sans chiffre garanti
Non précisé
pas de montant dans l’annonce : c’est ton minimum légal
Ton minimum légal (apprentissage)
990 €
Jamais moins. Demande le montant exact en entretien. En apprentissage, sous 934 € brut, ton net est égal à ton brut.
Base SMIC, apprentissage (d’après ton profil). Ta convention collective peut monter ce minimum.
Ce que tu feras vraiment, les points de vigilance, et comment sortir du lot.
Le/La Secrétaire - Réceptionniste en alternance intervient en support direct du PDG et en appui administratif transversal auprès des différentes structures du Groupe ARKHEIN. Il/elle assure l'accueil, la gestion administrative courante et l'organisation du secrétariat, dans un environnement multi-structures et multi-pays (France / Suisse / International). Le poste assure un rôle clé de soutien administratif et organisationnel auprès du Président Directeur Général (PDG) du Groupe ARKHEIN, incluant la gestion de son organisation professionnelle, de son agenda et le suivi administratif de dossiers courants. Le poste est strictement administratif et organisationnel, sans pouvoir de décision financière, juridique ou fiscale. Missions principales 1. Accueil & réception - Accueil physique au bureau de l'equipe de direction et téléphonique - Orientation des interlocuteurs internes et externes - Gestion des appels, messages et prises de rendez-vous - Interface entre le PDG, les équipes et les partenaires 2. Secrétariat de groupe - support administratif - Support administratif transversal pour les entités du groupe - Centralisation, classement et archivage des documents - Suivi des échéances administratives - Mise à jour des bases documentaires - Coordination administrative entre les différentes structures du groupe 3. Gestion administrative générale - Gestion du courrier : - postal - électronique - plateformes dédiées - Classement et archivage centralisé - Rédaction et mise en forme de documents administratifs - Appui administratif aux équipes selon les besoins Compétences attendues : Formation - Étudiant(e) en formation : - secrétariat - assistanat - gestion administrative - administration des entreprises - Contrat en alternance (apprentissage ou professionnalisation) Compétences - Maîtrise de base des outils bureautiques (Word, Excel, e-mails) - Bonne expression orale et écrite - Sens de l'accueil et du service - Capacité d'organisation et de gestion des priorités - Qualités personnelles - Discrétion et respect de la confidentialité - et fiabilité - Motivation et envie d'apprendre - progressive - et présentation soignée
Aisance relationnelleTu parleras à beaucoup de monde, souvent à l’oral.
RigueurLes erreurs se voient vite ici. Relis-toi deux fois.
AutonomieOn te laissera souvent seul ou seule. Demande qui est ton tuteur et à quelle fréquence tu le vois.
Ce que ces formules veulent souvent dire, pas un avis sur cette entreprise.
Les questions qu’on te posera sur ce poste, et comment y répondre.